Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Міністерство цифрової трансформації України повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються у Системі електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – СЕВ ОВВ), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб'єкта персональних даних.

Мінцифри забезпечує функціонування системи електронної взаємодії органів виконавчої влади згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 р. № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».

1. Володілець персональних даних

Володільцем персональних даних користувачів СЕВ ОВВ є Міністерство цифрової трансформації України (01101, м. Київ, вул. Ділова, 24).

2. Розпорядник персональних даних

Розпорядником персональних даних є державне підприємство «Дія».

Обробка здійснюється на підставі пункту 5 частини першої статті 11 Закону України «Про захист персональних даних» (виконання обов’язків володільця, що передбачені законом) з метою автоматизації процесів створення, надсилання, передачі, одержання, оброблення, використання, зберігання, знищення документів в електронній формі із застосуванням кваліфікованого електронного підпису та/або печатки або удосконаленого електронного підпису та/або печатки, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису чи печатки.

3. Склад, зміст та джерела даних

Для надання послуги СЕВ ОВВ здійснює автоматизований збір таких даних: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), адреса електронної пошти та номер засобу зв'язку.

Додатково автоматично збираються певні дані для роботи, підтримки та покращення роботи вебсторінки СЕВ ОВВ, зокрема:

• Інформація про браузер і пристрій: тип пристрою, модель, онлайн-ідентифікатори (IP-адреса, MAC-адреса тощо), тип браузера, його версія та мова.
• Інформація про використання: дані щодо використання вебсторінки та дій користувача на вебсторінці (за наявності).
• Cookies та схожі технології: використовуються для аналітики та забезпечення роботи вебпорталу. Користувач може вимкнути cookie у налаштуваннях браузера.

4. Мета та термін зберігання

Ваші дані обробляються виключно з метою автентифікації для отримання доступу до функціоналу СЕВ ОВВ.

Персональні дані зберігаються до моменту видалення вашого облікового запису.

5. Передача персональних даних третім особам

Дані можуть бути передані третім особам виключно для завершення процедури надання послуги. Кожен факт доступу та передачі фіксується в журналі аудиту (логах) ІКС. Відповідні треті особи зобов’язані забезпечувати відповідність обробки та захисту персональних даних вимогам законодавства.

Доступ та передача персональних даних можуть надаватися також іншим особам, які звертаються до Міністерства цифрової трансформації України та мають право отримувати такі дані виключно на підставах, визначених законом.

6. Права суб’єкта персональних даних

Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб'єкт персональних даних має право:

1. Знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних та мету їх обробки.
2. Отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних та третіх осіб, яким вони передаються.
3. Мати доступ до своїх персональних даних.
4. Отримувати інформацію про факт обробки своїх персональних даних та їх зміст.
5. Пред’являти вмотивовану вимогу щодо заперечення проти обробки персональних даних.
6. Вимагати зміни або знищення персональних даних у разі їх незаконної обробки чи недостовірності.
7. На захист від незаконної обробки, втрати, знищення або пошкодження персональних даних.
8. Звертатися зі скаргами до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду.
9. Застосовувати засоби правового захисту у разі порушення законодавства про захист персональних даних.
10. Знати механізм автоматичної обробки персональних даних.
11. Бути захищеним від автоматизованих рішень, які мають правові наслідки.

7. Місцезнаходження персональних даних

Персональні дані розміщуються в інфраструктурі:

• ТОВ «ДЕ НОВО»;
• ТОВ «ГІГАЦЕНТР».